情報セキュリティポリシー

インコム・ジャパン株式会社 (以下「当社」)は、お客様の個人情報の重要性を認識し、以下のとおり情報セキュリティポリシーを定め、個人情報保護法その他の関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本ポリシーを遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。


なお、本文中の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます。)及び関連法令によります。


利用目的(個人情報の保護に関する法律15条(以下「法」とする。)法18条)

当社は、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的で利用しません。

  1. 1、本サイトにて取り扱うキャンペーンの賞品の発送
  2. 2、統計情報を作成、今後の商品開発やマーケティング活動
  3. 3、お客様からのお問合せ、ご相談への対応

個人情報の収集について(法17条)

当社は、サービスの提供にあたり、以下のようなお客様に関する情報を取得いたします。

  1. 1、お客様から提供される情報 電子メールアドレス、携帯メールアドレス、その他連絡先に関する情報、性別など、お客様から当社に提供される一切の情報
  2. 2、サービス提供者がサービスとは別に取得した個人情報で、当社所定の手続きにより、当社に提供された情報

個人情報の内容の正確性・安全性(法19条、法20条、法21条)

  1. 1、当社は、お客様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報の正確性、最新性を確保するよう努め、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
  2. 2、当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステム(SSL技術を使用)の使用・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
  3. 3、当社は、従業員に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対し必要かつ適切な監督を行います。

業務委託(法22条)

当社は、個人情報の取り扱いを伴う業務の一部を、当社の親会社(INCOMM HOLDINGS INC.)を含む他の事業者(以下「委託先」)に利用させることがあります。その場合、委託先への個人情報の提供に先立ち、当該委託先との間で、当社が指定した適切な情報管理を行うことを義務付ける契約を締結します。


第三者への情報の開示等(法23条)

当社は、お客様にご承諾いただいた場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対しお客様の個人情報を開示・提供することはいたしません。


法令・規範の遵守及び個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他ガイドライン等を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。


照会、訂正等、利用停止(法25条~法27条、法30条)、苦情及び問合せの申出先(法31条)

当社の情報セキュリティポリシーの取扱に関する苦情その他個人情報の照会・修正・削除・利用停止に関しては下記のとおり行いますので、ページ最下部の問合わせからご連絡ください。

  1. 1、お客様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
  2. ア お客様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
    イ お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    ウ 弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    エ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  3. 2、お客様ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
  4. ア お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    イ 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    ウ 法令に違反することとなる場合

  5. 3、お客様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。

  6. 4、お客様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。

  7. 5、その他、お客様からの苦情については、ページ最下部の問合せからご連絡ください。


インコム・ジャパン株式会社
〒163-0641東京都新宿区西新宿1-25-1
新宿センタービル41F

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